استفاده از حساب های بانکی شخصی مدیران برای شرکت
ممکن است مدیرعامل یا اعضای هیاتمدیره شرکت از حساب بانکی مدیران شرکت برای انجام معاملات و تراکنش های بانکی مرتبط با فعالیت شرکت استفاده کنند.
این کار می تواند پیامدها و تبعات مالیاتی و حتی کیفری سنگینی برای مدیرعامل و اعضای هیأتمدیره شرکت بدنبال داشته باشد.
در این نوشتار به طور کوتاه و کاربردی به بیان چند نکته در این باره می پردازم.
همچنین بخوانید :
استقلال حساب شرکت از حساب مدیران
فرض قانونی بر این است که حساب بانکی مدیران شرکت از حساب بانکی شرکت، مستقل و جدا میباشد.
تراکنش های بانکی انجام شده در حساب شخصی مدیرعامل و اعضای هیاتمدیره شرکت، ناشی از فعالیتهای شخصی آنها و جز درآمدهای شخصی آنها قلمداد میشود.
اگر مدیران شرکت یا اداره امور مالیاتی ، مدعی باشند که حساب بانکی شخصی مدیران شرکت برای انجام فعالیت های اقتصادی شرکت مورد استفاده قرار گرفته این ادعا را باید ثابت کنند.
اداره امور مالیاتی چنین حساب ها و وجوه گردش یافته در آنها را متعلق به شرکت ، قلمداد نخواهد کرد مگر اینکه مدیرعامل یا اعضای هیات مدیره شرکت با دلایل قوی ، ثابت کنند که آن حساب بانکی، متعلق به شرکت بوده و گردش وجوه آن هم مربوط به حساب های شرکت می باشد.
همسان بودن صورت مالی و تراز شرکت با حساب بانکی
از سوی دیگر، باید گردش مالی حساب بانکی مدیران و تراکنش های آن که مربوط به شرکت بوده است در دفاتر شرکت ثبت شده و دارای مستندات و مدارک پیوست باشد.
پس اگر ادعا شود که از حساب مدیران برای انجام فعالیت های شرکت، استفاده شده است صورتهای مالی، ترازنامه و مدارک شرکت نیز باید منطبق با این ادعا باشد.
ارتباط حساب جاری شرکا در شرکت و حساب بانکی مدیر
از حساب بانکی مدیران ممکن تفاوت گردش مالی و درآمد است در قالب حساب جاری شرکا یا صندوق یا تنخواه شرکت و همانند اینها استفاده شده باشد.
در هر صورت و به هر عنوانی که از حساب مدیران برای گردش وجوه شرکت استفاده شده باشد باید مستندات و مدارک کافی در شرکت و نزد مدیران شرکت برای اثبات این مسئله وجود داشته باشد.
به گونهای که صورتهای مالی و دفاتر و اسناد شرکت به درستی و با رعایت استانداردهای حسابداری و مالیاتی نشان بدهد که استفاده از حساب بانکی شخصی مدیران برای امور و فعالیتهای شرکت بوده است.
اگر اعضای هیئت مدیره و مدیرعامل شرکت مدعی باشند که گردش حساب آنها مربوط به حسابهای شرکت بوده است ولی برای اداره امور مالیاتی احراز شود که تراکنش های حساب مدیران شرکت هیچ ارتباطی به شرکت ندارد بطور کلی امکان دو نوع برخورد با این مسأله وجود دارد.
۱- اگر وجوه گردش یافته در حساب مدیران، ماهیت هزینه ای داشته باشد اداره امور مالیاتی ممکن است آنها را به عنوان هزینه قابل قبول مالیاتی شرکت نپذیرد.
۲- اگر وجوه گردش یافته در حساب مدیران، ماهیت درآمدی داشته باشد اداره امور مالیاتی ممکن است با آن بهعنوان کتمان درآمد شرکت برخورد کند.تفاوت گردش مالی و درآمد
کتمان درآمد شرکت از طریق گردش حساب بانکی مدیران
اگر اداره امور مالیاتی برابر بررسی های خود به این نتیجه برسد که حساب بانکی مدیران (مدیرعامل و اعضای هیئت مدیره شرکت) برای انجام تراکنش ها و معاملات شرکت ، مورد استفاده قرار گرفته است میتواند تحت عنوان «فرار مالیاتی» تعقیب کیفری مدیرعامل و اعضای هیأت مدیره شرکت را مدنظر قرار دهد.
همچنین در بعضی موارد نیز می تواند تحت عنوان «پولشویی» اقدام به تشکیل پرونده کیفری علیه مدیران شرکت و خود شرکت نموده و آنها را تحت تعقیب کیفری قرار دهد.
در این حالت، علاوه بر مدیرعامل و اعضای هیأت مدیره، خود شرکت نیز متهم به کتمان درآمد و فرار مالیاتی یا پولشویی می شود.
اگر شرکت نیز درباره فرار مالیاتی یا پولشویی، محکوم شناخته شود علاوه بر آنکه به پرداخت مالیات و جرایم مربوطه محکوم می گردد ممکن است مشمول مجازات هایی همانند ممنوعیت از انجام یک یا چند فعالیت اقتصادی یا ممنوعیت از صدور چک و اسناد تجاری و… بشود.
اگر به مشاوره حقوقی یا وکیل در زمینههای مرتبط با نوشتارهای من نیاز داشتید یا به برگزاری کارگاه و دورههای آموزشی برای خود و مدیران و کارکنان شرکتتان در موارد یاد شده، علاقهمند، بودید میتوانید درخواست خود را با شمارههای ۸۸۳۲۱۰۸۸ و ۸۸۳۲۳۲۷۹ (گروه حقوقی برهان) در میان بگذارید.
انواع صورتهای مالی و هدف از تهیه آنها
صورت مالی یک گزارش درونسازمانی یا برونسازمانی است که توسط شرکت های خصوصی یا نیمهخصوصی ارائه میشود که دربردارنده جزئیات فعالیت اقتصادی سازمان یا واحد اقتصادی مانند سود و زیان، هزینهها، حقوق صاحبان سهام و از این دست است.صورت های مالی گزارشهای استانداردی از وضعیت مالی شرکت در یک دوره مشخص هستند. در طول سالهای گذشته رشد بنگاههای اقتصادی و نیاز مدیران هر شرکت به اطلاعات مالی برای بررسی و اتخاذ تصمیم تولید و ارایه اطلاعات مالی بیش از گذشته اهمیت خود را نشان همگان داده است.شرکتهای حاضر در بورس موظفاند صورت مالی فعالیتهای خودشان را ارائه دهند تا کلیه ذینفعان سهامداران و سرمایه گذاران و غیره در خصوص وضعیت مالی و نحوه فعالیت شرکت مطلع باشند. ما در کالج حسابداری قصد داریم شما را با تعریفی از صورتهای مالی و انواع و توضیحاتی درباره هدف از تهیه این گونه صورتهای مالی آشنا کنیم پس همراه باشید.
صورتهای مالی چیست؟
نتیجه فعالیت یک شرکت در یک دوره زمانی خاص در گزارشهایی ارائه می شود که به آنها “صورتهای مالی ” گفته می شود. این گزارشها دارای چارچوب و شکل خاصی هستند که برای تهیه آنها باید اصول حسابداری مالی و استانداردهای مربوطه رعایت شود تا دقیق ترین و جامع ترین گزارشات درباره وضعیت و فعالیت شرکت ارائه گردد.
صورتهای مالی دربرگیرنده چه موضوعاتی است؟
صورتهای مالی مجموعهای از گزارشهای خلاصه شده در مورد نتایج مالی، وضعیت مالی و جریانهای نقدی یک شرکت یا سازمان است. در حقیقت صورتهای مالی تصویری دقیق از امور مالی یک شرکت در یک سال معین است.صورتهای مالی با استفاده از دادههای مالی جمع آوری شده توسط حسابداران یا تحلیل گران مالی یک شرکت تهیه و ارائه میشوند. گزارشهای مالی باید با پیروی از اصول اولیه حسابداری مجاز و استاندارد شده تهیه و ارائه شود تا گزارشات در تمام سطوح هماهنگ باشند.صورتهای مالی را میتوان، یکبار در سال تهیه کرد ولی در بسیاری موارد، صورتهای مالی ۶ ماهه و یا حتی در زمانهای کوتاهتر نیز امکان تهیه وجود دارد. به صورت کلی مجموعهای از قواعد و قوانین که به عنوان اصول پذیرفته شده حسابداری نام گذاری شده است بر روند تهیه این صورتها نظارت میکند.تفاوت گردش مالی و درآمد به عنوان اولین قدم طرح ۳ سوال بسیار مهم در خصوص هر موسسهای مطرح است که جواب مناسب به آنها از طریق صورتهای مالی به شرح زیر انجام میشود.
- در این زمان داراییهایمان چیست؟ (در قسمت سمت راست صورت وضعیت مالی)
- محل بدست آمدن داراییهایمان از کجاست؟ (در قسمت سمت چپ صورت وضعیت مالی)
- در بازه زمانی مشخص شده به چه هدفی دست یافتهایم؟ (صورت سود و زیان دوره)
برای یادگیری حسابداری پیشنهاد میکنم ویدئو موجود در صفحه آموزش حسابداری را مشاهده کنید.
هدف از تهیه صورتهای مالی یا گزارشهای مالی چیست؟
صورتهای مالی سوابق فعالیتهای تجاری و عملکرد مالی یک شرکت است. حسابداران، سرمایه گذاران و تحلیل گران مالی به دادههای مالی متکی هستند تا عملکرد شرکت را تجزیه و تحلیل کنند و پیش بینیهای خود را درباره ارزش سهام شرکت ارائه دهند. یکی از مهمترین منابع اطلاعات مالی قابل اعتماد، گزارش سالانه است که شامل صورتهای مالی شرکت است.هدف از تهیه صورتهای مالی، انعکاس اطلاعات به صورت خلاصه و طبقه بندی شده درباره وضعیت، عملکرد و انعطاف پذیری مالی واحد تجاری است. به گونهای که ذینفعان بتوانند از آن برای اتخاذ تصمیمات اقتصادی خود به منظور پیش بینی، مقایسه و ارزیابی مبلغ یا زمان، عدم قطعی نبودن جریانهای نقدی احتمالی استفاده کنند.
فواید استفاده از صورتهای مالی
استفاده از صورتهای مالی علاوه اینکه ضرورتی قانونی است مزایایی نیز دارد که عبارتند از:
- برای تعیین توانایی کسب و کار برای تولید وجه، منابع و استفاده از آن وجه
- برای تعیین اینکه آیا کسب و کار قادر به پرداخت بدهیهای خود است؟
- برای ردیابی نتایج مالی در یک روند سودآور
- برای به دست آوردن نسبتهای مالی از اظهارات است که می تواند وضعیت کسب و کار را نشان دهد.
- برای بررسی جزئیات معاملات تجاری خاص.
انواع صورتهای مالی چیست؟
در این قسمت ۶ مورد از انواع صورتهای مالی را به شما معرفی می کنیم تا به راحتی اطلاعات مورد نیاز را به دست آورید.
- ترازنامه
- صورتحساب سود و زیان انباشته
- صورت حساب گردش سود و زیان جامع
- صورت گردش وجوه نقد
- صورت مالی میان دوره ای
- صورت سرمایه
شمارههای ۱ الی ۴ مهمترین صورتهای مالی هستند که به آنها ” صورتهای مالی اساسی ” اطلاق میشود.
۱. ترازنامه
ترازنامه وضعیت مالی یک واحد تجاری را در یک زمان مشخص نشان می دهد. در بخشهای مختلف ترازنامه سه گروه دارایی، بدهی و سرمایه عناصر ترازنامهمشخص میگردد. ترازنامه به زبان ساده مشخص می نماید که یک واحد تجاری چه میزان دارایی، بدهی و سرمایه دارد. بنابراین ترازنامه، گزارشی از وضعیت دارایی، بدهی و حقوق مدیران و سهام داران شرکت را در یک تاریخ مشخص ارائه میدهد.در واقع ترازنامه یک صورت از وضعیت مالی یک شرکت است. ترازنامه میزان دارایی و بدهکاری شرکت را به شما نشان میدهد. در صورتی که میزان بدهی شرکت نسبت به دارایی آن بیشتر باشد، باید عملکرد آن با دقت بیشتری بررسی شود، پس به طور کلی عناصر اصلی و سه گانه ترازنامه عبارتند از:
- دارایی ها
- بدهی ها
- سرمایه و حقوق صاحبان سهام
۲. صورت سود و زیان
صورت سود و زیان، نتیجه فعالیت یک واحد تجاری را با نمایش میزان درآمد و هزینه و سود یا زیان در یک دوره مشخص زمانی، نمایش میدهد. برای انتخاب سهام یک شرکت یکی از مهم ترین معیارها، میزان سودآوری آن است. در حقیقت هر چقدر میزان سودآوری شرکت بیشتر باشد، قیمت سهام آن در بازار بورس بیشتر خواهد شد.میزان سود یک شرکت در پایان سال مالی میتواند نشانگر سودآوری آن باشد. بنابراین شرکتها وظیفه دارند در پایان سال مالی با تهیه و ارائه صورت سود و زیان، مدیران و سهامداران را از میزان سود آوری خود مطلع کنند.در واقع صورت حساب سود و زیان، سود یا زیان دهی شرکت را نشان میدهد که این سود یا زیان در نتیجه عملیات و تصمیمات مالی شرکت به وجود آمده است و بیانگر عملکرد شرکت در یک زمان مشخص است محاسبه سود و زیان از دو روش یک مرحلهای و دو مرحلهای انجام می شود. روش یک مرحلهای محاسبه سود و زیان در این روش همه درآمدها لیست و محاسبه سپس همه هزینهها لیست و محاسبه میشود.بعد از انجام این مراحل اختلاف این دو مقدار را به دست میآوریم اگر این مقدار مثبت بود، یعنی میزان سود شرکت در یک دوره خاص و اگر منفی بود به معنای میزان ضرر شرکت در دوره خاص است. روش دو مرحلهای محاسبه سود و زیان در روش دو مرحلهای در ابتدا درآمدها و هزینههای عملیاتی محاسبه میشود و بعد از آن درآمدها و هزینههای غیر عملیاتی محاسبه خواهد شد. در نهایت از اختلاف و تفاضل بین این دو مرحله میزان سود یا زیان پیش از کسر مالیات به دست خواهد آمد. مواردی که در صورت سود و زیان ارائه میشود که عبارتند از:
- میزان فروش شرکت
- میزان هزینههای شرکت
- سود ناخالص
- سود عملیاتی
- سود ویژه
- سود هر سهم
- درآمد عملیاتی
- درآمد غیرعملیاتی
۳. صورت سود و زیان جامع
گزارشی که کلیه تغیرات افزایشی یا کاهشی ناشی از درآمدها یا هزینهها اعم از تحقق یافته و یا تحقق نیافته را طی دوره مالی نشان دهد ” صورت سود و زیان جامع ” نامیده میشود. عملکرد واحد تجاری از طریق صورت سود و زیان و صورت سود و زیان جامع است.هدف از تهیه صورت سود و زیان و صورت سود و زیان جامع، ارائه کلیه درآمدها و هزینههای شناسایی شده در طول یک دوره مالی است. سود جامع تغییر در خالص داراییهای شرکت در یک دوره مالی است که ناشی از عواملی به جز مبادلات سرمایهای است. سود جامع گرایش به لحاظ کردن سود اقتصادی دارد؛ مواردی که در صورت سود و زیان جامع باید ذکر شوند عبارتند از:
- سود یا زیان خالص دوره
- سایر درآمدها و هزینههای شناسایی شده به تفکیک
نمونههایی از این قبیل درآمدها و هزینهها عبارتند از:
- درآمدها و هزینههای ناشی از تجدید ارزیابی داراییهای ثابت مشهود
- مبلغ تجدید ارزیابی سرمایه گذاری ها که تحت عنوان دارایی غیرجاری طبقه بندی میشوند.
- تمامی تفاوتهای تسعیر ارز حاصله در واحدهای مستقل خارجی
- درآمدها و هزینههایی که طبق استانداردهای حسابداری و به استناد قوانین مستقیما در حقوق صاحبان سرمایه منظور میگردد.
۴. صورت جریان وجوه نقد
صورت جریان وجوه نقد گزارشی است که تغییرات در وجه نقد یک واحد تجاری را که ناشی از فعالیتهای عملیاتی، سرمایه گذاری و تامین مالی در یک دوره زمانی مشخص است، نمایش میدهد. با استفاده از صورت گردش وجوه نقد، جریان نقدینگی یک شرکت در طول یک سال اندازه گیری میشود.صورت گردش وجوه نقد منابع و مصارف وجوه نقد را در طول یک سال مشخص میکند. صورت گردش وجوه نقد از جمله صورتهای مالی است که بر اساس صورت ترازنامه و صورت سود و زیان قابل محاسبه است، گردش پول نقد یکی از مسائل حیاتی یک شرکت است.
۵. گزارشهای مالی میان دورهای چیست؟
همانطور که از نام گزارشهای مالی میان دورهای پیدا است، زمان ارائه آن کمتر از یک سال و غالبا سه ماهه است. معمولا شرکتها الزامی برای تهیه و ارائه گزارشهای میان دورهای ندارند، اما از آن جاییکه این گزارش اطلاعات مفیدی را در رابطه با توان کسب سود و شرایط مالی و نقدینگی آن واحد تجاری برای سرمایهگذاران، اعتبار دهندگان و غیره فراهم میکند، به تهیه آن میپردازند.گفتنی است در صورتی که یک واحد تجاری سهام و اوراق بهادار خود را به عموم عرضه کند، طبق قوانین سازمان بورس و اوراق بهادار ملزم به تهیه و انتشار گزارشات میان دورهای است. محتوای گزارشات میان دورهای میتواند شامل اطلاعات مختلفی مانند: ترازنامه، صورت سود و زیان، صورت سود و زیان جامع، صورت جریان وجوه نقد و یادداشتهای توضیحی باشد.با توجه به اینکه گردآوری اطلاعات فوق، آن هم در بازههای زمانی کوتاه و مکرر، زمانبر و گاهی حاوی اطلاعات تکراری است، لذا ممکن است واحد تجاری مورد نظر، اطلاعات کمتر و مختصری را در گزارشات میان دورهای خود ارائه دهد.در این گزارشات از درج اطلاعات تکراری قبلی خودداری میشود و معمولا حاوی فعالیتها و رویدادهای جدید سازمان هستند؛ به همین دلیل میتوان یکی از اهداف گزارشات میان دورهای را به روز کردن اطلاعات آخرین صورتهای مالی سالانه در نظر گرفت.
۶. صورت سرمایه
در مؤسسات و شرکتهای غیر سهامی، برای آن که سرمایۀ مؤسسه در پایان دوره محاسبه شود، باید سرمایۀ مؤسسه در ابتدای دورۀ مالی و همچنین تغییرات سرمایه طی دورۀ مالی در نظر گرفته شود. به این منظور، معمولاً در پایان دورۀ مالی گزارشی به نام “صورت سرمایه” تهیه میشود.لذا صورت سرمایه گزارشی است که تغییرات سرمایه مؤسسه در طی دورۀ مالی را نشان میدهد.ب ه همین جهت است که در بالای صورت سرمایه نیز مانند صورت سود و زیان نوشته میشود برای “دورۀ مالی منتهی به ۲۹/۱۲/**۱۳” . لازم به ذکر است که به “صورت سرمایه“، “صورت تغییرات سرمایه” نیز میگویند.برای تهیه صورت سرمایه باید سود خالص دورۀ مالی و سرمایهگذاری مجدد صاحب مؤسسه را به سرمایۀ اول دوره اضافه کرد و برداشت صاحب مؤسسه را از آن کسر نمود تا ماندۀ حساب سرمایه در پایان دورۀ مالی به دست آید. در صورتی که عملیات مؤسسه منجر به زیان شده باشد، در صورت سرمایه باید سرمایه گذاری مجدد صاحب مؤسسه به سرمایه اول دوره اضافه شود.
مقایسه حسابداری IFRS با صورتهای مالی در ایران
مفاهیم گزارشگری مالی ایران و حسابداری IFRS به طورکلی یکسان است. بخشهای موجود در صورتهای مالی در کشور ایران درمفاهیم نظری با حسابداری IFRS به غیراز برخی موردهای محدود مشابه است اما این تفاوتهای محدود در نحوه شناسایی اقلام دارایی تفاوتی ایجاد نمیکند. تفاوتهای مهم در صورت وضعیت مالی در IFRS داراییهای جاری پیشرفته و گسترده تر از استاندارهای ایران است. همچنین بدهیهای جاری نیز در IFRS گسترده تر است و در استاندارهای داخلی بررسی اولیه سرمایه گذاری براساس بهای تمام شده است اما در حسابداری IFRS به ارزش منصفانه شناسایی میشود.دسته بندی بدهی جاری و غیر جاری در دو استاندارد دارای تفاوت است.در حسابداری داخلی مطالبات به شکل ارزش بازیافتنی گزارش داده می شود اما در IFRS مطالبات عموما به روش بهای تمام شده گزارش داده میشود. در استاندارد داخلی برای محاسبه کاهش ارزش باید ارزش دفتری با مبلغ بازیافتنی مقایسه شود اما در حسابداری IFRS مبلغ دفتری با ارزش فعلی جریانات نقدی مورد انتظار مقایسه میشود.
تراز آزمایشی چیست؟ | تفاوت تراز آزمایشی با ترازنامه
تراز آزمایشی از مهمترین ابزارهای حسابداری به منظور تأیید اسناد و کنترل دفاتر شرکت است که در بازهها زمانی مختلف تهیه میشود. تراز آزمایشی برای سازمانها و شرکتها اهمیت زیادی دارد زیرا عملکرد کلی شرکت و میزان درآمد آن را در بازه زمانی مشخص تعیین میکند. ترا ازمایشی در انواع مختلفی از جمله تراز آزمایشی دو ستونی، چهار ستونی، شش ستونی، هشت ستونی و تراز ازمایشی ده ستونی تهیه میشود.
فهرست مطالب
تراز آزمایشی در انواع مختلفی تهیه میشود و صحت ثبت اسناد و دفاتر حسابداری در هر شرکت را تأیید میکند.تراز آزمایشی از جهات مختلفی با ترازنامه تفاوت دارد که در ادامه به بررسی آن خواهیم پرداخت. با ادامه این مقاله با ما همراه باشید تا با تراز ازمایشی و نکات مهم مربوط به آن بیشتر آشنا شویم.
صورت های مالی چیست؟
صورتهای مالی، مجموعهای از دادههای مالی یک سازمان یا شرکت هستند که شامل اطلاعاتی همچون سود و زیان، درآمد، ترازنامه و جریانهای نقدی می باشند. در واقع بر اساس اصول حسابداری ، صورتهای مالی گزارشهایی هستند که به مشخص شدن وضعیت تفاوت گردش مالی و درآمد مالی یک سازمان یا شرکت در یک بازه زمان خاص کمک میکنند.
به طور کلی هدف از تهیه صورت های مالی انعکاس اطلاعات و داده های مالی طبقه بندی شده در مورد وضعیت و عملکرد مالی شرکت، به نحوی که ذینفعان از آن برای اتخاذ تصمیمات مهم اقتصادی استفاده کنند. صورتهای مالی در شرکت ها توسط حسابدار یا نرم افزار حسابداری و با توجه به اصول حسابداری محاسبه میشوند. مهمترین صورت های مالی شامل موارد زیر است.
صورت سود و زیان
از جمله صورتهای مالی مهم در حسابداری، صورت سود و زیان می باشد که به منظور ارائه گزارش عملکرد و وضعیت مالی شرکت در طی یک دوره زمانی خاص مورد استفاده قرار می گیرد. به عبارتی صورت سود و زیان یک شرکت شامل خلاصه ای از هزینه ها و درآمد ها می باشد که از طریق سود و زیان خالص در طول یک دوره مالی و همچنین فعالیت های عملیاتی و غیر عملیاتی به دست می آید. برای محاسبه سود و زیان ناخالص شرکت، هزینه های غیر عملیاتی از میزان فروش کم میشود و نتیجه حاصل سود یا زیان شرکت در آن دوره را نمایش می دهد.
صورت جریان وجوه نقد
صورت جریان وجوه نقد یکی از صورتهای مالی است که اطلاعات مربوط به تمامی ورودیهای نقدی شرکت را که از طریق فعالیتهای تجاری و منابع سرمایهگذاری خارجی دریافت میکند ارائه میدهد. علاوه بر این صورت جریان وجوه نقد شامل تمامی خروجیهای نقدی است که به منظور فعالیتهای تجاری و سرمایه گذاری در یک دوره خاص پرداخت میشود.
صورت سود و زیان جامع
صورت سود و زیان جامع را میتوان به عنوان یکی از مهمترین صورتهای مالی برای هر سازمان یا شرکتی دانست که دربرگیرنده دو عنصر اصلی سود خالص و درآمد جامع است. در صورت سود و زیان جامع میبایست در طول یک دوره، کلیه درآمدها و هزینههای ورودی و خروجی شناسایی و مورد بررسی قرار گیرد. همچنین در انتها کار نیز گزارش بررسیهای انجام شده میبایست در اختیار صاحبان سرمایه و مدیران شرکت قرار گیرد.
ترازنامه
ترازنامه نیز یکی دیگر از صورت های مالی است که بر اساس اصول حسابداری محاسبه میشود. به طور کلی ترازنامه وضعیت مالی عمومی یک سازمان یا شرکت را در طول یک دوره مالی خاص بیان میکند و شامل سه بخش مهم دارایی، بدهی و سرمایه است. به عبارتی می توان گفت ترازنامه مشخص تفاوت گردش مالی و درآمد میکند ارزش کل حقوق و بدهیهای شرکت می بایست با ارزش داراییهای شرکت برابر باشد و از آنجایی که ترازنامه، تصویری کلی از وضعیت مالی شرکت ارائه می دهد سرمایه گذاران، وام دهندگان و تامین کنندگان به منظور ارزیابی و بررسی اعتبار یک سازمان یا شرکت ابتدا به این اطلاعات مراجعه میکنند. ترازنامه به اشتباه با تراز آزمایشی یکسان در نظر گرفته میشود.
تراز آزمایشی چیست؟
تراز آزمایشی یکی از گزارشهای مهم حسابداری است که آن را جزو صورتهای مالی نمیدانند. در واقع همان طور که گفته شد صورتهای مالی گزارشهایی هستند که مدیران یک شرکت بر اساس آن تصمیمهای مهم شرکت را اتخاذ میکنند اما تراز آزمایشی نوعی گزارش است که صحت ثبت اسناد و دفاتر را اثبات و تأیید میکند.
به عبارت دیگر تراز ازمایشی فهرستی از نام و مانده حساب دفاتر کل شرکت است که در پایان هر ماه تهیه شده تا میزان و صحت مانده حسابهای دفاتر کل مشخص شود. در صورت وجود توازن در حسابهای دفاتر شرکت میتوان از حسابهای دفتر کل برای تهیه و ارائه صورتهای مالی استفاده کرد، اما در صورت تراز نبودن و نبود توازن در حسابها، نمیتوان صورتهای مالی دقیق و قابل اطمینانی به دست آورد.
علاوه بر این باید به این نکته توجه داشت که مانده حسابهای مذکور در تراز آزمایشی به طور کامل در صورتهای مالی شرکت منعکس میشوند. برای مثال مثلاً مانده حساب وجوه نقد شرکت، نشان دهنده میزان کل دارایی نقدی در پایان دوره مالی است و همچنین مانده حسابهای پرداختی، نمایانگر میزان تعهدات و بدهیهای شرکت در پایان دوره مالی است. یکی از ویژگیهای مهم تراز ازمایشی این است که به عنوان یک ابزار کاربردی نقش بررسی تراز در حسابها را بر عهده دارد. به طور کلی حسابداری از مفاهیم و اصول خاصی پیروی میکند.
از جمله موضوعات و مفاهیم مهم حسابداری، معادله حسابداری میباشد که به عنوان پایه و اساس علم حسابداری، نشان دهنده تراز در حسابداری میباشد. معادله حسابداری نشان میدهد که کلیه مبالغ حسابهای شرکت باید از لحاظ میزان بدهی و بستانکاری در تراز و تعادل باشند. به عبارتی معادله اصلی حسابداری برابر است با:
دارایی= بدهی + سرمایه
تفاوت تراز آزمایشی با ترازنامه در چیست؟
همانطور که گفته شد تراز آزمایشی به عنوان یک ابزار مهم و کاربردی در برقراری توازن مانده حساب دفاتر شرکت نقش مهمی دارد. در تراز ازمایشی یک شرکت حسابهای دائم و موقت وارد میشود اما در ترازنامه فقط مانده حساب دائمی شرکت گزارش میشود. همچنین تراز نامه در پایان هر دوره مالی تهیه میشود اما تراز آزمایشی در پایان هر ماه تهیه میشود. به عبارتی میتوان نتیجه گرفت که تراز آزمایشی نوعی ابزار کنترلی برای بررسی توازن مانده حساب دفتر کل شرکت است اما ترازنامه یکی از صورتهای مالی است که وضعیت مالی شرکت را در یک دوره مالی نشان میدهد.
- ترازنامه یکی از صورتهای مالی است در حالی که تراز ازمایشی جزو صورتهای مالی محسوب نمیشود.
- تراز آزمایشی تنها به منظور اهداف داخلی استفاده میشود اما ترازنامه برای اهداف داخلی و خارجی شرکت نیز کاربرد داد.
- ترازنامه میبایست لزوماً توسط حسابرس هر شرکت امضا شود اما تراز آزمایشی نیازی به مجوز حسابرس ندارد.
- ترازنامه تنها برای پایان یک سال مالی تنظیم میشود در حالی که تراز ازمایشی به منظور پایان یک دورهی یک ماهه، سه ماهه و حتی یک سال تنظیم میشود.
- دفتر کل شرکت برای تراز ازمایشی به عنوان یک منبع مهم عمل میکند.
- تراز آزمایشی با هدف تشخیص خطاهای احتمالی و همچنین بررسی صحت معاملات، ثبت میشود اما ترازنامهها به منظور تعیین وضعیت مالی شرکت در پایان یک سال مالی تهیه میشود.
- در ترازنامه هر شرکت، هر حساب به دارایی، بدهی و حقوق سهامداران تقسیم میشود اما در ترازهای آزمایشی هر شرکت، حسابها به مانده بدهی و اعتبار تقسیم میشوند.
انواع تراز آزمایشی کدام است؟
تراز آزمایشی با توجه به هدف استفاده در انواع مختلفی تهیه میشوند. از مهمترین انواع تفاوت گردش مالی و درآمد تراز آزمایشی میتوان به تراز ازمایشی دو ستونی، چهار ستونی، شش ستونی، هشت ستونی و تراز ازمایشی ده ستونی اشاره کرد. با ادامه مقاله با ما همراه باشید تا بیشتر با هر یک آشنا شویم.
شاید این مقاله نیز برای شما مفید باشد. افزونه سیستم بایگانی اسناد و دبیرخانه محک چطور اسناد شرکتی را مدیریت می کند؟
تراز آزمایشی دو ستونه
تراز آزمایشی دو ستونه یکی از سادهترین و کاربردیترین ترازهای آزمایشی است که در آن مانده حساب دفتر کل در ستونهای بدهکار و بستانکار زیر هم ثبت میشوند. در واقع این تراز آزمایشی دارای دو ستون است که یکی مربوط به حساب بدهکار و دیگری مربوط به حساب بستانکار است و در آن ها مانده حسابها ثبت میشود. علاوه بر این تراز ازمایشی ممکن است در سطوح مختلف حساب نیز تهیه شود که در نهایت میبایست جمع ستونهای مانده بدهکار و بستانکار در تراز و توازن باشند.
در صورت برابر بودن دو ستون تراز ازمایشی میتوان نتیجه گرفت که تمامی اسناد حسابداری تراز هستند و بهصورت کامل در دفتر کل شرکت ثبت شده اند. همچنین میبایست به این نکته توجه داشت که اگر جمع نهایی دو ستون تراز ازمایشی با هم برابر نباشد علت آن بروز خطا در یکی از بخشهای ثبت حسابداری خواهد بود.
شما میتوانید برای کسب اطلاعات بیشتر، مقاله بدهکار و بستانکار در حسابداری را مطالعه بفرمایید.
تراز آزمایشی چهار ستونی
تراز آزمایشی چهار ستونی نسبت به تراز ازمایشی دو ستونه از اهمیت بیشتری برخوردار است و کاربرد بیشتری نیز دارد. در تراز آزمایشی چهار ستونی، دو ستون به منظور مانده حساب و دو ستون نیز برای گردش حساب وجود دارد. در این نوع تراز ازمایشی از دو ستون بدهکار و بستانکار در هر سطر تنها یکی مقدار دارند اما دو ستون گردش حساب همزمان میتوانند مقدار داشته باشند. بعد از تهیه تراز ازمایشی چهار ستونی، میبایست جمع ستونهای مانده حساب و ستونهای گردش حساب با هم برابر شوند. این تراز ازمایشی به دلیل برخورداری از ستونهای گردش حساب به مدیران شرکت در اتخاذ تصمیمها کمک زیادی میکند.
تراز آزمایشی شش ستونی
تراز آزمایشی شش ستونی یکی از ترازهای آزمایشی دقیق میباشد که در آن دو ستون دیگر نیز برای نشان دادن گردش حساب اضافه میشود. در این دو ستون گردش حساب پیش از دوره و گردش حساب طی دوره یادداشت میگردد. این تراز آزمایشی بر خلاف تراز ازمایشی دو ستونی و تراز آزمایشی چهار ستونی که در یک زمان مشخص تهیه میشدند، در یک بازه زمانی مشخص تهیه میشود.
بهعنوان مثال اگر تراز ازمایشی شش ستونی در بازه زمانی یک مهر تا ۳۰ مهر تهیه شود دو ستون اول از ابتدای سال مالی تا تاریخ یک مهر، دو ستون بعد از تاریخ یک مهر تا ۳۰ مهر و دو ستون آخر این تراز ازمایشی نیز مانده حساب میباشد. در واقع در تراز آزمایشی شش ستونی موارد بررسی فقط شامل گردش حساب آن دوره مالی نمیباشد بلکه گردش حسابهای شرکت از ابتدای سال مالی تا ابتدای دوره مذکور اهمیت دارد.
تراز آزمایشی هشت ستونی
تراز آزمایشی هشت ستونی از لحاظ ساختاری همانند تراز آزمایشی شش ستونی است با این تفاوت که دو ستون نسبت به تراز آزمایشی قبل بیشتر دارد. در تراز آزمایشی هشت ستونی، دو ستون با هدف گزارش مانده ابتدای دوره مالی اضافه شده است. در واقع میتوان گفت که این اعداد مربوط به بستن حسابهای سال مالی قبل و انتقال مانده آنها به سال مالی جدید میباشند. این اطلاعات به تصمیم گیری بهتر مدیران شرکت و همچنین کمک زیادی میکند.
تراز ده ستونی
در تراز ازمایشی ده ستونی دو ستون به منظور نمایش گردش حساب کل به تراز ازمایشی هشت ستونی اضافه میشود در واقع جمع شش ستون اول تراز آزمایشی هشت ستونی به این ستون اضافه میشود.
تراز سلسله مراتبی
تراز سلسله مراتبی نیز نوعی ترازآزمایشی میباشد که به منظور نمایش سطوح پایینتر حسابها استفاده میشود. به عبارتی در تراز سلسله مراتبی سطح کل در بالا و زیر آن سطح معین قرار میگیرد.
تفاوت تراز آزمایشی اصلاح شده و اصلاح نشده
به طور کلی از نظر اصول و قواعد حسابداری ترازآزمایشی به دو نوع تراز آزمایشی اصلاح شده و اصلاح نشده تقسیم میشود. از همین رو به تراز آزمایشی که قبل از ثبت موارد اصلاحی در دفاتر شرکت و در پایان سال مالی تهیه میشود تراز ازمایشی اصلاح نشده و به تراز ازمایشی که بعد از ثبت موارد اصلاحی در دفاتر شرکت تهیه میشود تراز آزمایشی اصلاح شده گفته میشود. در واقع مبنای تهیه صورتهای مالی نیز تراز ازمایشی اصلاح شده است.
نحوه اصلاح تراز آزمایشی
همان طور که در ابتدای مقاله اشاره کردیم بعد از تهیه تراز آزمایشی و نوشتن نام حسابها و مانده آن ها در ستون بستانکار یا بدهکار باید توجه داشت که تفاوت گردش مالی و درآمد حاصل جمع مانده آن ها با هم برابر باشد. در صورتی که مانده بستانکار با مانده بدهکار برابر نباشد، میتوان گفت که در فرایند ورود اطلاعات در دفتر کل یا مانده حسابها به ستونها اشتباهی رخ داده است.
اگر تراز ازمایشی شرکت از روی دفاتر تعدیل نشده تهیه شده باشد میبایست پس از اصلاح دفتر کل، نسبت به اصلاح تراز آزمایشی نیز اقدام تفاوت گردش مالی و درآمد تفاوت گردش مالی و درآمد کرد. در واقع میتوان گفت دیده نشدن توازن بین ستونهای مانده حساب بدهکار و بستانکار نشانه هشدار و وجود خطا در محاسبات است. به همین دلیل میبایست علت این خطا مشخص شود.
اشتباهاتی که سبب تراز نشدن ترازنامه میشود
- خطا در انتقال اعداد از دفتر روزنامه به دفتر کل
- خطا در انتقال مانده حساب از دفتر کل به تراز آزمایشی
- خطا در ثبت مبلغ بدهکار و بستانکار به جای هم
- مانده گیری نادرست حسابها
ترتیب حسابها در تراز ازمایشی
تهیه تراز ازمایشی نیز همانند سایر گزارشهای حسابداری بر اساس اصول و قواعد خاصی میباشد. همان طور که گفته شد تراز آزمایشی نوعی خلاصه از دفاتر کل است که صحت ثبت اسناد و دفاتر را تأیید میکند و در برگیرنده اطلاعاتی همچون داراییها، بدهی و سرمایه شرکت میباشد. به همین منظور ترتیب حسابها در تراز ازمایشی به صورت زیر میباشد:
در تراز آزمایشی شرکتها به ترتیب حسابهای دارایی، حسابهای بدهی و حسابهای سرمایه لیست میشوند. به عبارت دیگر داراییها به ترتیب سهولت در نقد شدن در تراز ازمایشی ثبت میشوند.
سخن پایانی
تراز آزمایشی از جمله گزارشهای مهم و کاربردی حسابداری است که صحت ثبت اسناد و دفاتر حسابداری شرکت را اثبات میکند. به عبارتی تراز آزمایشی نوعی آزمایش برای تأیید عملکرد دفاتر کل و صورتهای مالی شرکت میباشد که در بازهها و دورههای زمانی مختلف تهیه میشود. تراز ازمایشی از جهات مختلفی با ترازنامه تفاوت دارد از جمله مهمترین تفاوتهای تراز ازمایشی با ترازنامه این است که تراز نامه در پایان هر دوره مالی تهیه میشود اما تراز آزمایشی در پایان هر ماه تهیه میشود.
در واقع تراز ازمایشی نوعی ابزار کنترلی به منظور بررسی و کنترل توازن مانده حساب دفاتر کل شرکت است. تراز آزمایشی با توجه به کاربردی که در هر شرکت دارد در انواع مختلفی تهیه میشوند. تراز آزمایشی دو ستونی، چهار ستونی، شش ستونی، هشت ستونی و تراز آزمایشی ده ستونی از مهمترین ترازهای آزمایشی مورد استفاده در شرکتها هستند.
این نوع مالیات گیری به زورگیری بیشتر شبیه است تا یک عملکرد اقتصادی!
ساعت24-روزنامه اعتماد در یادداشتی با اشاره به تصمیمات مالیاتی دولت نوشته است: بخش مهمی از نظامهای اقتصادی در دنیا به حوزه مالیاتی اختصاص دارد و مالیاتستانی نقش مهمی در ارکان اقتصادی و رفاهی جوامع دارد.
بسیاری از کشورهایی که منابع زیرزمینی و طبیعی یا درآمدهای نفتی دارند، تلاش میکنند فشار مالیاتی زیادی بر دوش مردم سوار نشود. این کشورها نظام مالیاتی را به گونهای تنظیم میکنند که مانع از رشد اقتصادی نشود و در مرحله بعد باعث افزایش دامنههای اشتغال شود. در واقع تلاش بر این است از
طریق رقابتپذیری اقتصاد و پایین بودن هزینه تمامشده، تورم کنترل شده و کاهش پیدا کند. نظامهای بودجهریزی بر کنترل این شاخصها توجه زیادی دارند. پس از این مرحله، محل توزیع درآمدهای مالیاتی نیز بسیار مهم است. به عبارت روشنتر، پس از نظریه دولت رفاه، توسط آدام اسمیت انگیزه دریافت مالیات بر این اساس برنامهریزی شد که از طریق دریافت مالیات زیرساختها درست شده و نهایتا منجر به توزیع رفاه در فضای عمومی جامعه شوند. یعنی خدماترسانی درمانی، حمل و نقل، خدمات شهرداری، حوزههای تفریحی، آموزشی و. ارتقا پیدا کنند. حتی در برخی کشورها که فاقد ذخایر زیرزمینی هستند در بخشهای نظامی و حفظ مرزها نیز از در آمدهای مالیاتی استفاده میشود.
نکته مهم در ایران که باعث نگرانی مردم شده، دستورالعمل اخیر بانک مرکزی است که مطابق آن هر فردی که ۳۵ میلیون تومان گردش مالی داشته باشد، حساب تجاری تلقی شده و از آنها مالیات دریافت میشود. این رویکرد یک اشکال فلسفی و ماهوی با منطق مالیاتستانی دارد. مالیات از درآمد اخذ میشود نه از سرمایه افراد. برخی معتقدند این نوعی زورگیری از مردم است و اشتباه است. مالیاتستانی از حسابها به اینگونه است که مثلا اگر سرمایهگذار یا بنگاه اقتصادی کالای خود را بفروشد؛ باید مالیات از اصل دارایی و سود خود را بپردازد، در حالی که این دارایی و سرمایه ممکن است، چند بار وارد حساب فرد یا بنگاه شود و دولت قصد دارد در هر بار نقل و انتقال مالی، مالیات دریافت کند. یعنی تنها از سود مکتسبه فرد، مالیات دریافت نمیشود بلکه از اصل سرمایه نیز مالیات دریافت میشود. یعنی اگر فردی یک میلیون تومان در حساب خود داشته باشد و مالیاتی از آن دریافت شد، بعد از خروج این پول و بازگشت یک میلیون و ۱۰۰هزار تومان پول (یک میلیون سرمایه و ۱۰۰هزار تومان سود)، ساختار اقتصادی کشور باز هم از همان یک میلیون و ۱۰۰هزار تومان مالیات دریافت میکند.
با این قانون و دستورالعمل بسیاری از کارگران از کار بیکار شده و دچار مشکل میشوند، چراکه هیچ منطقی در این فرآیند مشاهده نمیشود. برخی مدیران ممکن است موضوعی را در سطح جهانی شنیده باشند که هر ورودی به حسابها باید منشا مشخصی داشته باشد، اما این به معنای بستن مالیات به همه این داراییها نیست. اگر دولت قصد دارد مطابق الگوی جهانی مالیات دریافت کند، باید همه وجوه و شؤون این نظامهای مالیاتی را محقق کند، به این معنی که در جهان از حسابها مالیات میگیرند، اما نه از حسابهای در گردش و مثلا ۳۵ میلیون تومانی؛ بلکه از اختلاف حساب بین بستانکاری و بدهکاری مالیات دریافت میشود. این محاسبه نیز در پایان سال صورت میگیرد. در این صورت روشن است که این مساله توسط همه مردم پذیرفته میشود. یعنی مالیات بر سودی که افراد و فعالان اقتصادی کسب میکنند. این رویکرد غلط است و باعث بروز مشکلات عدیدهای در حوزه کسب و کار و فعالیتهای اقتصادی میشود.
این رویکرد مانع رشد اقتصادی سالم است و باعث خروج سرمایه از کشور میشود. این روند باعث تبدیل دارایی به کالا، احتکار و افزایش تورم میشود. اینگونه نیست که فقط صورتبرداری سطحی از روشهای مالیاتستانی جهانی شود و بعد بدون بسترهای لازم از مردم و فعالان اقتصادی پول زور دریافت شود. متغیرهای اقتصادی وابسته به هم هستند و هر حرکتی بر سایر بخشها اثر میگذارد.
هشدار آمریکا به چین درباره تجارت با روسیه
به گزارش سلام نو به نقل از ایرنا، هماهنگ کننده ارتباطات راهبردی شورای امنیت ملی کاخ سفید خطاب به چین اعلام کرد: اکنون زمان تجارت معمول با ولادیمیر پوتین رئیس جمهوری روسیه نیست. جان کربی هماهنگ کننده ارتباطات راهبردی شورای امنیت ملی کاخ سفید روز پنجشنبه به وقت محلی در گفتگو با سی ان ان گفت که چین نباید نسبت به آنچه در اوکراین اتفاق می افتد بی تفاوت باشد. این مقام ارشد کاخ سفید در عین حال اظهار داشت چین تحریم های جهانی علیه روسیه را نقض نکرده و کمکی به مسکو ارائه نکرده است. کربی همچنین افزود چین هنوز جنگ روسیه به اوکراین را محکوم نکرده اما کمکی هم به مسکو در این زمینه ارایه نکرده است. هماهنگ کننده ارتباطات راهبردی شورای امنیت ملی آمریکا درباره اوکراین نیز گفت واشنگتن تا هر زمان که لازم باشد در کنار اوکراین خواهد ایستاد. کربی با بیان این ادعا که پوتین در اوکراین تحت فشار است، اعلام کرد به زودی بسته کمک های جدیدی به اوکراین را اعلام خواهیم کرد. ولادیمیر پوتین رئیس جمهوری روسیه در دیدار با شی جین پینگ رئیس جمهور چین گفت: تلاش برای ایجاد دنیای تک قطبی "برای اکثریت قریب به اتفاق کشورهای روی کره زمین کاملا غیرقابل قبول است. به گزارش ایرنا، پوتین روز پنجشنبه در حاشیه اجلاس سران سازمان همکاری شانگهای (SCO) در سمرقند در دیدار با شی تصریح کرد: تلاش ها برای ایجاد دنیای تک قطبی اخیراً شکلی کاملاً زشت به خود گرفته است و برای اکثریت قریب به اتفاق کشورهای روی کره زمین کاملاً غیرقابل قبول است». رئیس جمهوری روسیه تصریح کرد: در پایان سال ۲۰۲۲، میتوان انتظار داشت که گردش تجاری بین دو کشور رکورددار شود. پیش از این مسکو و پکن برای خود موظف بودند که این رقم را به ۲۰۰ میلیارد دلار برسانند و به زودی این هدف محقق خواهد شد. پوتین اظهار داشت: روابط چند جانبه بین کشورهای ما به طور فعال در حال توسعه است، در سال گذشته گردش مالی تجاری ۳۵ درصد افزایش یافت و از ۱۴۰ میلیارد دلار گذشت. به گفته وی، "در ۷ ماهه نخست امسال، حجم مبادلات متقابل ۲۵ درصد دیگر رشد داشته است. " پوتین در گفتگو با همتای چینی همچنین گفت روسیه اقدامات تحریک آمیز آمریکا و گوش به فرمان هایش در تنگه تایوان را محکوم می کند وی گفت: از موضع متوازن چین در قبال بحران اوکراین قدردانی می کنیم، نگرانی ها در این رابطه را درک می کنیم اما موضع خود را تشریح خواهیم کرد. این دومین دیدار رو در رو سران روسیه و چین در سال ۲۰۲۲ است. آخرین بار که پوتین و شی جین پینگ با یکدیگر دیدار کردند، در فوریه سال میلادی جاری بود که رئیس جمهور روسیه برای مراسم افتتاحیه بیست و چهارمین دوره بازی های المپیک زمستانی به پکن رفت. پوتین، شی جین پینگ و دیگر رهبران روز جمعه ( ۲۵ شهریور) در نشست سران کشورهای سازمان همکاری شانگهای شرکت خواهند کرد. پس از سه سال وقفه ناشی از همه گیری ویروس کرونا، این اولین جلسه ای خواهد بود که به صورت حضوری برگزار می شود.
دیدگاه شما